Il tuo indirizzo di casa sui siti di dati aziendali
Se sei titolare di una ditta individuale, socio o amministratore, i tuoi dati sono nel Registro delle imprese e molti siti privati li ricopiano, a volte con l’indirizzo di residenza. NetClearer scrive a ogni sito copia per chiedere di togliere i dati non necessari e chiede a Google di non mostrarli, su tuo mandato. 29 € IVA inclusa a link.
Pubblicato · Aggiornato da Pierre Billard, fondatore di NetClearer
Una piccola impresa, una casa esposta
Un artigiano di Lecce apre una ditta individuale di restauro nel 2018. Lavora da casa, quindi la sede coincide con la residenza. Sei anni dopo, cercando il suo nome, trova almeno quattro siti di informazioni aziendali che mostrano il suo indirizzo, il codice fiscale e una cartina con la posizione della casa. Uno di questi siti propone anche di “scoprire i suoi familiari”.
Lo stesso succede a chi è stato socio di una piccola srl anni fa, o amministratore per poco tempo: la carica è finita, ma la pagina che la ricopia resta online.
Il registro ufficiale e le sue copie
Il Registro delle imprese tenuto dalle Camere di commercio è pubblico per legge. La Corte di giustizia dell’Unione ha escluso un diritto generale a cancellare i dati di un amministratore dal registro ufficiale, ammettendo solo limitazioni caso per caso dopo un tempo sufficientemente lungo (Manni, C-398/15). Per questo non chiediamo nulla alla Camera di commercio.
I siti privati che ripubblicano quei dati sono un’altra cosa: sono titolari del trattamento autonomi e rispondono alle richieste basate sul GDPR. Quando mostrano dati non più attuali, l’indirizzo di casa o informazioni che il registro non rende così visibili, una richiesta di opposizione o cancellazione è spesso ascoltata.
Cosa chiediamo, sito per sito
- Aggiornare le cariche cessate o la ditta chiusa, se il sito mostra dati superati.
- Togliere l’indirizzo di residenza e la cartina, quando non sono necessari a identificare l’impresa.
- Togliere il codice fiscale e i collegamenti con familiari o altre persone.
- Impedire l’indicizzazione della scheda personale, lasciando quella dell’impresa.
Per i risultati di Google che mostrano l’indirizzo di casa, compiliamo anche la richiesta di rimozione di informazioni personali.
Il percorso
- Ci dai il tuo nome, la denominazione dell’impresa e la provincia. Cerchiamo i siti copia e ti mostriamo l’elenco.
- Scegli quali trattare. Firmi il mandato e ci invii un documento d’identità.
- Scriviamo a ciascun sito, a tuo nome, con la richiesta precisa per la tua scheda.
- Compiliamo le richieste a Google per i risultati che espongono il tuo indirizzo.
- Sollecitiamo dopo un mese e ti mandiamo il resoconto.
Il nostro ruolo e il prezzo
NetClearer non fornisce consulenza legale e non interviene sul registro ufficiale: contattiamo i webmaster dei siti copia e compiliamo i moduli dei motori di ricerca su tuo mandato scritto. Per spostare la sede dell’impresa o cambiare i dati depositati, chiedi al tuo commercialista.
29 € IVA inclusa a link; 69 € per tre e 199 € per dieci, utile quando i siti copia sono molti. Nessun rimborso dopo l’invio della richiesta; prima puoi recedere entro 14 giorni. Vedi prezzi.
Domande frequenti
Posso far togliere i miei dati dal Registro delle imprese?
In generale no: il registro è pubblico per legge e la Corte di giustizia ha escluso una cancellazione generale. Possiamo invece chiedere ai siti privati che ricopiano quei dati di aggiornarli o toglierli, e a Google di non mostrare l’indirizzo di casa.
La mia ditta è chiusa da anni: cambia qualcosa?
Sì, spesso in meglio. Un sito che mostra ancora come attiva una ditta cessata pubblica dati non aggiornati, e il tempo trascorso rende più debole il suo interesse a tenerli. Lo indichiamo nella richiesta, con la data di cessazione.
I siti di dati aziendali rispondono davvero?
Molti hanno un modulo o un indirizzo privacy e rispondono entro il mese previsto. Alcuni sono gestiti all’estero e rispondono meno. Per questi la richiesta a Google resta lo strumento principale per le ricerche con il tuo nome.
Vale anche per gli albi professionali?
Gli albi degli ordini professionali sono pubblici per legge come il registro delle imprese. Valgono le stesse regole: non chiediamo nulla all’ordine, ma possiamo scrivere ai siti privati che ricopiano i tuoi dati di iscrizione con informazioni in più.
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