Usunięcie danych z aleo.com, rejestr.io i innych kopii CEIDG i KRS

Rejestr się zmienił, kopie nie

Jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga wpisu do CEIDG, a jako adres firmy wiele osób podaje mieszkanie. Członkowie zarządów i wspólnicy spółek trafiają do KRS. Portale takie jak aleo.com i rejestr.io pobierają te dane i budują z nich własne strony: z adresem, NIP, REGON, powiązaniami z innymi firmami. Strony te dobrze się pozycjonują i po wpisaniu imienia i nazwiska bywają wyżej niż twój profil zawodowy.

Problem pojawia się, gdy sytuacja się zmienia: zamykasz działalność, zmieniasz adres, odchodzisz z zarządu. Wykreślenie z CEIDG nie usuwa danych, które już zostały skopiowane (Lege Artis), a zakres jawności CEIDG był przedmiotem uwag UODO i zapowiedzi zmian ze strony rządu (podatki.biz).

Jak odpowiadają portale

• aleo.com udostępnia formularz do usunięcia danych firmy i podaje, że odpowiada w ciągu 30 dni (pomoc aleo).
• rejestr.io według opisu jego działania otrzymuje około 300 wniosków o usunięcie rocznie i uwzględnia tylko nieliczne (kancelariacentrum.pl). Tu szczególnie ważne jest uzasadnienie i wniosek do Google dla wyników, które zostaną.
• Inne katalogi firm działają różnie: jedne mają formularz, inne tylko adres e-mail. Sprawdzamy to dla każdej strony osobno.

Argumenty, których używamy

1. Działalność jest zamknięta: dane nie służą już pewności obrotu, bo nie prowadzisz firmy (art. 17 ust. 1 lit. a RODO).
2. Adres firmy to adres domowy: publikacja na prywatnym portalu, długo po zmianie, nie jest niezbędna (sprzeciw z art. 21 RODO).
3. Portal publikuje więcej niż rejestr: dane historyczne, powiązania, dawne adresy, których rejestr już nie pokazuje.
4. Szczególna sytuacja: np. nękanie, przemoc domowa, zagrożenie bezpieczeństwa. Opisujemy ją ogólnie, bez zbędnych szczegółów.

Uczciwie: w wyroku *Manni* (C-398/15) TSUE uznał, że dane w urzędowym rejestrze spółek co do zasady pozostają jawne. Dlatego nie składamy wniosków o zmianę CEIDG ani KRS i nie obiecujemy, że portal usunie dane bieżącej działalności. Największe szanse dotyczą firm zamkniętych i danych, których rejestr już nie pokazuje.

Upadłość konsumencka i Krajowy Rejestr Zadłużonych

Podobny problem dotyczy osób po upadłości konsumenckiej: informacje z Krajowego Rejestru Zadłużonych bywają kopiowane na inne strony i zostają tam po zakończeniu postępowania. Okresy przechowywania danych w samym rejestrze określają przepisy, a my ich nie zmieniamy. Wobec stron z kopiami i wyników w Google postępujemy tak samo jak przy CEIDG: wniosek RODO do strony, potem wniosek do Google.

Przebieg i cena

Przesyłasz linki do stron z twoimi danymi i informację o zamknięciu działalności lub zmianie funkcji. Podpisujesz pełnomocnictwo i przesyłasz dokument tożsamości; sprawę otwieramy tego samego dnia. Wysyłamy wnioski, pilnujemy odpowiedzi i składamy wnioski do Google dla wyników, które zostały. Gdy portal odmawia, przygotowujemy skargę do Prezesa UODO, którą podpisujesz i wysyłasz sam.

29 € z VAT za portal, 69 € z VAT za trzy, 199 € z VAT za dziesięć. Po złożeniu wniosku nie zwracamy płatności. NetClearer nie jest kancelarią prawną i nie udziela porad prawnych.