Proff, Gule Sider og opplysninger fra selskapsregistrene

Offentlig register, private kopier

Brønnøysundregistrene viser hvem som sitter i styret, hvem som er daglig leder og hvem som eier et enkeltpersonforetak. Det er offentlige opplysninger, og EU-domstolen har slått fast at retten til sletting som hovedregel ikke gjelder selve selskapsregistrene (*Manni*, C-398/15, 2017). Norske nettsteder som Proff.no henter disse opplysningene og setter dem sammen med regnskapstall, adresser og andre roller du har hatt.

Det betyr to ting. Rollene dine i aktive selskaper blir stående, både i registeret og hos kopiene. Men en kopi er ikke registeret: den har sitt eget ansvar etter GDPR for det den viser i tillegg, og for å holde opplysningene oppdatert.

Hva som kan være aktuelt å be om

• Gamle roller i selskaper som er slettet for lenge siden, og som fortsatt vises på profilen din.
• Hjemmeadressen din som vises på en personprofil, når registeret ikke lenger viser den, eller når du har flyttet.
• Tilleggsopplysninger som går lenger enn registeret: alder, familierelasjoner, kart over boligen eller koblinger til andre personer.
• Søketreff hos Google som fremhever slike opplysninger når noen søker på navnet ditt.

Ifølge et søkesammendrag skriver Proff at rolleopplysninger i aktive norske selskaper hentes direkte fra registeret og ikke kan skjules der, og at forespørsler om personopplysninger sendes til personvernadressen deres. Vi har ikke kunnet åpne Proffs egne hjelpesider for å bekrefte detaljene, og vi sjekker derfor gjeldende rutine i hver sak.

Gule Sider

Gule Sider viser både bedrifter og privatpersoner. For privatpersoner kommer oppføringen i hovedsak fra nummeropplysningen. En operatør oppgir at reservasjonen mot nummeropplysning også gjelder Gule Sider (Talkmore), så steget du gjør selv for 1881, dekker ofte også Gule Sider. For bedriftsoppføringer er det bedriften som eier oppføringen; den kan endres, men ikke skjules hvis bedriften er aktiv og registrert.

Slik går vi fram

1. Vi søker på navnet ditt og lager en liste over profiler på Proff og lignende nettsteder, og over søketreffene som viser dem.
2. For hver profil skiller vi mellom det registeret selv viser i dag, og det kopien viser i tillegg eller ikke har oppdatert.
3. Med fullmakten din sender vi et krav om retting, sletting eller en protest etter GDPR artikkel 16, 17 og 21 for det som går lenger enn registeret.
4. Vi ber Google fjerne treff som viser for eksempel hjemmeadressen din på navnesøk, når nettstedet ikke retter selv.
5. Svarer ikke nettstedet innen én måned, forbereder vi en klage til Datatilsynet som du signerer og sender.

Hvem dette passer for

Enkeltpersonforetak og frilansere som har adressen sin på nett fordi foretaket er registrert hjemme. Styremedlemmer i borettslag, idrettslag og foreninger som ikke regnet med å bli søkbare. Tidligere ledere i selskaper som er avviklet. For dem er målet ikke å skjule at rollen fantes, men at hjemmeadressen og gamle opplysninger ikke følger navnet deres i årevis.

Lovene nevnes her bare som generell informasjon. NetClearer er ikke et advokatfirma og gir ikke juridisk rådgivning. 29 € inkl. mva. per lenke, 69 € for 3. Ingen refusjon etter at forespørselen din er sendt inn.